FEDERATION DES ASSOCIATIONS DU SUD SEINE-ET-MARNAIS POUR LA PROTECTION DE LA VALLEE DE LA SEINE
10 – Membres du bureau
Les membres du bureau sont des personnes physiques prises parmi les présidents ou les membres du Conseil d'Administration des associations adhérentes.
Ils sont nommés à bulletin secret pour un an et sont rééligibles à l'expiration de leur mandat.
11 – Fonctions des membres du bureau
Le président du conseil d'administration représente la Fédération dans tous les actes de la vie civile, y compris auprès des pouvoirs publics et en justice.
Il assure la régularité du fonctionnement, signe tous actes, ordonne les dépenses. II peut déléguer ses pouvoirs au vice-président et aux membres du Conseil d'Administration.
Le vice-président seconde le président et le supplée en cas d'empêchement.
Le secrétaire a la garde des archives ; il est chargé des convocations, des procès verbaux de séance, de la correspondance et de la tenue des registres prescrite par l'article 5 de la loi du premier juillet 1901.
Il présente à l'assemblée générale un rapport sur le fonctionnement de la Fédération.
Le trésorier est chargé des opérations comptables et financières. Il opère le recouvrement des cotisations et acquitte les dépenses autorisées par le président ou son délégué.
Il présente au conseil d'administration, chaque fois que son président le juge utile, un compte-rendu de la Fédération. II dresse le bilan financier de la Fédération.
Il n'est autorisé à conserver en permanence que l'encaisse fixée par le bureau.
Un compte courant postal est ouvert au nom de la Fédération.
Le patrimoine de la Fédération répond des engagements contractés en son nom sans qu'aucun des sociétaires ou des administrateurs puisse être personnellement responsable de ces engagements
12 – Réunion du Bureau
Le Bureau se réunit au moins trois fois par an sur convocation du Président. En cas d'empêchement, les présidents d'associations, membres de droit du Conseil d'Administration, peuvent se faire représenter par un membre de leur bureau.
13 – Assemblée générale ordinaire
L'assemblée générale annuelle est composée des présidents des différentes associations adhérentes. Ces derniers peuvent, en cas d'empêchement, se faire représenter par un membre de leur bureau.. Ils peuvent se faire accompagner chacun de deux délégués désignés au sein de leur association respective.
Elles se réunit au moins une fois par an sur convocation du président adressée quinze jours au moins avant la date de réunion et doit indiquer l'ordre du jour.
Elles se prononce sur le rapport moral et le compte-rendu financier. Elle procède à l'élection des membres du conseil d'administration.
Pour délibérer valablement, l'assemblée doit réunir au moins la moitié des membres de la Fédération.
L'assemblée émet un vote à la majorité simple.
Elle délibère en outre sur les questions posées, par écrit, au Président, une semaine au moins avant la date prévue pour l'assemblée.
14 — Assemblée générale extraordinaire
Pour des circonstances exceptionnelles, l'assemblée générale extraordinaire peut être convoquée, soit sur l'initiative du président, soit sur décision du conseil d'administration. Elle délibère dans les mêmes conditions que l'assemblée générale ordinaire.
Pour délibérer valablement, l'assemblée doit réunir au moins la moitié des membres de la Fédération.
Les décisions sont prises à la majorité des trois quarts des membres présents ou régulièrement représentés.
Elle délibère en outre, sur les questions posées, par écrit, au président, une semaine au moins avant la date prévue pour l'assemblée.
15 — Modification des statuts
Les statuts peuvent être modifiés à la demande de deux membres, au moins, du conseil d'administration.
Une assemblée générale extraordinaire délibère à ce sujet et doit se prononcer à la majorité des deux tiers des votants.
16 — Publicité légale
Le bureau fera connaître à la préfecture de Seine et Marne les changements intervenus dans l'administration de la Fédération et les modifications éventuelles des statuts.
17 — Dissolution
La dissolution de la Fédération est prononcée si, après démission ou disparition d'associations adhérentes, le nombre de celles-ci devient inférieur à trois.
18 — Formalités
Tous pouvoirs sont donnés au porteur de la présente pour effectuer le dépôt légal à la Préfecture de Seine et Marne ainsi que la publication au Journal Officiel requise par la réglementation en vigueur.